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如何策划最佳的直邮方案·步骤五:投寄管理 << >>

  相信您现在已可进行策划及进行活动,并能透过数据库内的资料,清晰界定您的目标客户,为他们悉心提供优惠,设计、撰写及制作您的直邮。究竟如何确保您的直邮能以最快捷及最具成本效益的方法,派递到目标客户的手上呢?
  【制作、封装和寄递】
  在设计好直邮信函后,您可以自己印制加工,也可以委托市面上的印刷厂印制,再打印上地址,贴上邮票,或运到我们这批量过邮资寄递。我们在全省拥有21个商函制作中心,可提供设计、印制、封装、寄递等一条龙服务,您也可以委托中国邮政进行直邮信函的全程发布。
  多年来,我们不断为满足您的邮递需求而努力,在传统优良的邮政服务基础上,不断精益求精,为您带来众多崭新的服务,务求使您的直邮达致最佳效益。
  我们为您提供几种不同的信函投寄服务,以配合您不同的直邮活动的需要。信函是我国《邮政法》规定由邮政专营的一项主要业务。信函适用交寄书面通信,各种公文和印有“内部”字样的书籍、报纸、期刊、教材及各种资料;各种事务性通知、稿件、提货单、请柬、征订单、协议、合同、票据、入场券、邮票、照片、报表等。
  您可按照个别的投寄目标、数据库的规模、及函件的数量及尺寸,选择以下所需的服务:
  ◆ 平常信函和明信片:邮局收寄时不付予收据,且平常信函中不准夹寄非纸质性物品。
  ◆ 挂号信函:适用于交寄重要的书信、证券、资料等,邮局收寄时付予收据,以便查询。挂号信函内准予附寄适于装在信封内、不妨碍加盖日戳的轻小耐压的物品。
  ◆ 保价信函:使用邮局专门制售的保价信封,邮寄各种有价证券和寄件人认为重要的文件、储蓄存单、存折、支票、证据、提货单和特准寄递的外币等。
  ◆ 商业信函:是邮局为工商企业提供的一种代发广告业务,商业信函是指利用信函的方式,通过邮政的渠道,向指定的单位或个人传达商务广告信息,以期达到一定目的信息传播活动。商品目录、征订单、商品信息,以及介绍商品的文字、图片、表式等均可作为商业信函交寄。
  ◆ 印刷品:经省级及以上出版行政机关批准印有统一书号、证号或中国标准书号(ISBN)、国内统一刊号(CN)的书籍、报纸、期刊、教材和图书目录等,可作印刷品交寄。
  ◆ 普通邮资广告明信片:是中国邮政推出的一种独特的广告媒体,可根据用户的需要随时制作随时发布。价格低廉、使用方便、形式多样、用途广泛、目标客户针对性强,尤其是因其带邮资可以直接邮寄的独特魅力而越来越受到各界和消费者的欢迎。它是企业展示形象、理念及产品的一种新的广告宣传媒体,更是企业与甩户、企业与企业之间沟通情感的纽带,享有“企业名片”的美誉。邮资广告明信片的形式包括副片式、连片式、本片式、信卡式,用途包括门票、请柬、优惠券、点歌卡、市场调查问卷、质量跟踪卡等几十种。
  ◆ 邮资信封:是中国邮政专为企业对外进行形象(CI)、产品、服务宣传的窗口推出的业务,为企业架起企业与企业、企业与顾客交流的桥梁。具有使用方便、广告费效比高等特点。企业邮资信封是在普通邮资信封的基础上,在指定位置印制带有企业形象宣传内容的图案和文字的新型邮政业务。通过企业邮资信封的使用,可以起到扩大公司形象,提升公司知名度的“软广告”效果。邮资封上可印制的宣传内容的位置如下:

20mm
94mm
20mm
20mm
 
70mm 24mm

81mm

55mm
 
 
50mm
20mm
  · 在位置1 (详见图例),可印制邮资信封制作单位的形象宣传图案,图片不得涉及产品、服务内容及具体人物。
  · 在位置2 ,可印制邮资信封制作单位的名称、通讯地址、电话号码、邮政编码、标识和网址等。
  · 在位置3 ,只可以印制邮资信封制作单位的形象宣传文字,文字限200字以内。文字内容限单位简介,简介中允许出现1-2个该单位的主要产品或服务项目,但不得进行产品介绍、服务介绍等商业性宣传。
  · 三处位置可以同时印制允许印制的内容,除这三处位置外,其它位置不得加印邮资信封标准版式以外的内容。
  · 邮资信封上印制内容要符合国家的有关法律法规。
  ◆ 邮送广告:中国邮政邮送广告业务是利用《DM中国邮政广告》、《广东邮送广告》和各地邮政局办理的邮送广告媒体,通过强大的邮政网络传递商业信息的一种新颖一独特的印刷品广告业务。
  ◆ 另外,选定哪种方法最适合您的推广需要后,不妨也考虑其他有助增加目标客户回应率的邮递服务。若您希望大量收集直邮的回函,或将您的商业地址保密,可考虑:邮政企业信箱。
 
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