【数据与名单的分别】
　　简而言之，名单包含了未经处埋的资料，包括基本的数据，例如目标客户的姓名及地址。大部分的名单分为回应名单(个人或组织对您或其他人士提供的优惠作出回应)或用户名单(个人或组织为某杂志的订户，或他们为某信用卡的持有人)。
　　数据可以为您提供重要的启示，有助增加您的直邮活动的成效，是一个非常有用的工具，更是直邮中最重要的组成部分。除了姓名及地址外，您的数据应该包括所有细节，令直邮更可针对性的发挥效用。
　　个别客户方面，您可以加入他们的嗜好和兴趣、喜爱的购物地址、经常前往的旅游地点及消费习惯等。
　　至于组织方面，您应加入职位、公司名称、重要决策者名称及与产品有关的资料，甚至加入任何其他对宣传有帮助的资料。
　　只要您具备一个优良的数据管理系统，所有资料便可以透过一封又一封的直邮，配合您的宣传需要，而传送至目标客户的手上。但在建立您的数据库前，必须先进行编辑名单的工序。

　　【编辑名单】
　　除了从过往的邮寄中取得名单外，您还可向中国邮政或者专业数据信息提供公司租用名址。筛选这些这些名址数据时您需要提供筛选的属性条件，例如家庭组成、家庭地址所属区域、年龄、学历、性别、收入、爱好、就业情况等。名址数据的属性既可以很简单，只有姓名地址和年龄；也可以很全面，例如中等收入、界乎23-31岁的夫妇、两者同时任职于航空公司、并有两名子女、在海外接受教育等。不论名单如何清晰明显，当您编辑名单时必须经常谨记：谁真正是您的目标受众。另外，越多的筛选条件，名址数据属性越丰富，它的租用费将会越高。
　　您也可以透过公众记录，例如银行或通信行业的数据，自行编辑您的名单。杂志、贸易及专业协会亦是名单来源，尤其当您的目标客户拥有相同的兴趣、时间或活动时，搜寻名单将会更加容易。
　　请注意，现时在租用或购买数据前，必须先咨询数据的来源，以免触犯个人数据(私隐)条例。此外，您亦需要检查所得数据的更新时间和次数。任何已被删除或“失效”的数据，均可能导致制作及邮寄成本上的损失，甚至对自身形象带来负面影响。

　　【建立数据库】
　　现在您可以将已编辑的数据名单组建成数据库，当然，您也可以委托中国邮政为您组建和维护目标受众的数据库，而这个库也将是一个长效的库。
　　简而言之，您就是要将生硬、枯燥的数据赋予生命。数据库并非一份普通名单那么简单，它是以电子方式储存、一些与个别客户或组织有关的有用数据。它可以被用户随时更新及查阅。因此它是直邮中最重要的组成部分。
　　一个好的数据库不只告诉您目标客户的姓名、地址、年龄、职业、收入及生活习惯，它更会记录有关个别客户，对过往直邮产品的反应等重要数据。例如：
　　· 他有否作出回应？
　　· 他是否首次对您寄出的直邮有回应？
　　· 若直邮以三种不同的形式测试，他对哪一种有响应？
　　· 若三种形式中，有一种内附有问卷，他有否填妥并寄回？
　　· 他的回应有否转化为销售？
　　· 对于这个客户或此组客户，您有没有进一步的计划？
　　数据库能为您提供无穷无尽的数据，一切只视乎您如何设计。为求达致更理想的效果，向客户简述您的方案前，可先考虑下列各项：
　　· 您的销售目的是甚么？
　　· 您的数据会作甚么用途？
　　· 您更新数据库的次数有多频密？
　　· 多少人或哪些人会使用您的数据库？
　　· 您预期的潜在客户基数有多大规模？
　　· 现存的系统或架构是否符合需求？
　　最后，在花费大量时间及资源之余，请谨记您与数据库的“关系”是双向的。所有在直邮活动中获取的结果，须于每次活动后进行更新及分析，这样数据才会有求必应。不合时的数据即属失效。只有时常更新的数据，才能助您从竞争对手中突围而出，获取厚利。